員工辭職必須提前一個月向公司提交辭職報告，以書面形式提出申請。部門主管提出辭退建議時，應有理有據，并詳細填寫《員工辭退建議及審批報告單》。面談：部門主管與辭職員工積極溝通，對績效良好的員工努力挽留，探討改善其工作環境、條件和待遇的可能性。審批程序：經面談后，員工仍然堅持辭職，則填寫《辭職審批單》經所屬部門經理簽字同意后，報人力資源部審核，經總經理批準同意后方可辦理離職手續。物資交接： 離職員工應將文件資料、檔案等所有紙質及電子文檔與部門負責人進行交接。工作移交： 部門主管在確定員工離職信息后，應盡快安排離職員工進行工作交接，并填寫《離職手續移交表》，所有移交工作須有詳細的書面記錄，電子檔應該有詳細的歸類。使移交后的工作能夠順利進行。財務結算： 員工憑《離職手續移交表》到財務部結清備用金、未報銷款項及拖欠未付的公司借款、罰金等，經相關部門主管審批后須在《離職手續移交表》上簽署意見。工資結算： 在工作移交及財務結算完畢后，員工持審批后的《離職手續移交表》到人力資源部辦理工資結算。人力資源部根據其出勤狀況、獎懲狀況及其直屬部門主管的績效考核狀況，核算出其實際工資，呈總經理處審核，審核同意后交財務處核算薪資。