編碼原則：

一、能夠起到區分會計科目的作用；

二、要便于會計人員的識別與計算機的輸入；

三、一級會計科目的編號一般采用四位純數字表示：

1、第一位數字即千位表示會計科目的類別，其中1表示資產類，2表示負債類，3表示所有者權益類，4表示成本類，5為損益類；

2、第二位數字即百位可以劃分大類下面小類；

3、剩余兩碼為流水號；

4、為便于會計科目的增減，一般情況下，編碼要考慮到未來的擴展性，在編碼間，留有一定的間隔；

5、二級會計科目一般采用六位編碼，其中前四位為一級科目的代碼，后兩位為流水號。如：銀行存款編碼為1002下根據銀行的不同，設置多個二級別科目，諸如中國建設銀行、中國工商銀行、中國農業銀行等，則可分別編碼為： 100201中國建設銀行、 100202中國工商銀行 、100203中國農業銀行 ，一般情況下，二級科目都是根據企業的需要來設置。前提都必須要保證編碼的唯一性。