1、WPS文件

安裝軟件時先接受許可協議，然后選擇安裝路徑，選擇工作目錄，點擊“瀏覽”按鈕，選擇專用數據分區的某個文件夾即可；

2、Microsoft Word文件

打開Word程序，單擊菜單欄“工具”下的“選項”命令，“選項”對話框中選擇“文件位置”標簽頁面，再選擇文件類型，按“更改”按鈕，將位置指定為專用數據分區的某個文件夾，按“確定”即可；

3、Microsoft Excel文件

打開Excel程序，單擊菜單欄“工具”下的“選項”命令，接著在出現的“選項”對話框中選擇“常規”標簽頁面，將“默認工作目錄”改成專用數據分區的某個文件夾，按“確定”即可；

4、Microsoft PowerPoint文件

打開PowerPoint程序，單擊菜單欄“工具”下的“選項”命令，接著在出現的“選項”對話框中選擇“高級”標簽頁面，將“默認文件位置”改成專用數據分區的某個文件夾，按“確定”即可。